Le Conseil et le Conseil Elargi de la Confrérie
Des responsabilités étendues
La Confrérie des Pirates d'Ouchy est dirigée par les membres du Conseil. Les autres Conseillers forment, avec ceux du Conseil, le Conseil Elargi. Ce dernier a un rôle d'information et de concertation au sein des Conseillers. Le cahier des charges des membres du Conseil et des Conseillers est sous la seule responsabilité du Conseil.
Le Conseil dirige la Confrérie, il répartit les fonctions de chacun et détermine les devoirs et compétences de chaque fonction. Il est formé du Grand Patron, du Grand Patron Adjoint, du Préfet Maritime, du Syndic de la Commune Libre et Indépendante d'Ouchy, du Sénéchal, du Trésorier et du Grand Scribe.
Le Conseil décide des manifestations que la Confrérie organise ou auxquelles elle participe. En accord avec le Syndic, il convient de l'organisation de manifestations et d'évènements, ainsi que des dépenses importantes de la Commune. Il désigne un responsable de la communication pour chaque manifestation importante.
Le Conseil décide des tarifs de location de la Barque. Il décide des grands travaux à faire sur la Barque, sur la base des informations données par le Préfet Maritime. Il nomme aussi les commissions permanentes ou temporaires, auxquelles il délègue des tâches et des compétences précises. Finalement, il examine la correspondance reçue et y répond, le cas échéant et enfin, il désigne le Gonfalonnier.
Le Conseil se réunit, en règle générale tous les mois. Ses décisions sont prises en collégialité. Un vote n'est pas la règle générale. La majorité des présents est suffisante le cas échéant. Il informe, dans une large mesure, le Conseil Elargi de ses décisions. S'agissant des décisions générales, une information aux membres doit être faite.
Le Conseil Elargi est formé du Conseil, du 1er Patron, du Bosco, du Commissaire, du Héraut, de l'Actuaire et selon le besoin, de Conseillers. Il est le lieu ou se discutent les problèmes généraux. Le Conseil Elargi se réunit quatre fois l'an.
Les membres du Conseil de la Confrérie des Pirates d'Ouchy
Gérald Hagenlocher, Grand Patron
Il préside la Confrérie.
Il préside les séances du Conseil et l'Assemblée Générale de la Confrérie.
Il décide, d'entente avec les Conseillers concernés, des montants de la location de la Barque pour les sorties spéciales et/ou folkloriques.
Il informe régulièrement le Grand Patron Adjoint pour que celui-ci puisse le remplacer et/ou le seconder efficacement.
Jean-François Cachin, Grand Patron Adjoint
Il seconde le Grand Patron dans toutes ses tâches.
Il remplace le Grand Patron à sa demande ou en cas d'absence de celui-ci.
À cet effet, il est tenu régulièrement au courant des décisions du Grand Patron.
Il gère la recherche et les relations avec les partenaires.
Denis Pache, Préfet Maritime
Il est le responsable de la Barque et préside la Commission de Navigation.
Il prend toutes les mesures pour la navigation et la conservation de la Barque dans son usage courant.
Il prend toutes décisions importantes pour l'équipage, au vu des informations du 1er Patron.
Il informe le Conseil des frais importants à engager pour la Barque.
Il communique au Conseil tous les faits importants liés à ses responsabilités.
Il administre tout ce qui concerne la Barque et le Cabanon I et II.
Christophe Andreae, Syndic de la Commune d'Ouchy
Il dirige la Commune Libre et Indépendante d'Ouchy (CLIO).
Il préside l'Assemblée Générale de la CLIO.
Il prend toutes les décisions pour le fonctionnement courant de la Commune d'Ouchy.
En accord avec le Conseil, il gère les manifestations, évènements et dépenses importants.
Il maintient la bonne réputation de la Commune d'Ouchy.
Il veille au maintien des traditions et du folklore d'Ouchy.
Il fait bénéficier, autant que faire se peut, des impôts perçus auprès de ses administrés par les agents du fisc de sa Grande Voisine.
Il gère la vigne oscherine et préside la Commission des vins.
Il propose au Conseil, après consultation des sociétés oscherines, les candidats à la Bourgeoisie et aux autres distinctions oscherines.
Il est responsable de la communication avec le Journal d'Ouchy pour les questions de la Commune.
Christian Zutter, Sénéchal
Il est le chef du protocole.
Il est le major de table.
Il prend toutes les décisions utiles pour l'organisation et le déroulement des manifestations courantes.
Il informe le Conseil des manifestations et évènements importants futurs.
Il peut déléguer à des commissions l'organisation de manifestations.
Il organise et gère le merchandising (articles promotionnels), nomme le ou les responsables des ventes et du stock de ces articles promotionnels.
Il supervise la Boutique du Pirate en ligne et organise les points de vente lors de manifestations.
Il gère les locaux de la confrérie (hors les Cabanons I et II gérés par le Préfet Maritime).
Il peut être appelé à remplacer le Syndic d'Ouchy en cas d'empêchement de ce dernier.
Jean-Pierre Zumofen, Trésorier (dit Picsou)
Il est responsable de la trésorerie et de la comptabilité de la Confrérie des Pirates et de la Commune Libre d'Ouchy.
Il effectue tous les paiements sur la base de documents (factures ou autres) donnés et visés par les responsables divers pour la Confrérie et la Commune. Il peut donc signer seul les ordres de paiement. Il dispose pour cela d'un fonds de roulement dont le montant est défini par le Conseil.
Il émet toutes les factures (cotisations, ventes diverses) et en contrôle le paiement.
Il tient à jour le fichier des membres et des clients. Il reçoit des Conseillers toutes les modifications les concernant.
Il envoie au Conseillers le fichier central plusieurs fois par an ou sur demande et avise le Journal d'Ouchy des modifications.
Il tient à jour le journal des écritures, l'état des finances et transmet une situation mensuelle au Grand Patron ou, en cas d'absence, à son adjoint.
Il boucle les comptes en fin d'année et les fait vérifier par les vérificateurs des comptes.
Il prépare le budget de l'exercice suivant sur les indications des membres du Conseil.
Il doit avoir un suppléant désigné.
Daniel von Gunten, Grand Scribe
Il est le secrétaire de la Confrérie des Pirates d'Ouchy.
Il tient les procès-verbaux des séances du Conseil et du Conseil Elargi. Il les fait mettre sur le site protégé.
Il s'occupe de la correspondance générale.
Il tient à jour le calendrier des manifestations avec le Héraut.
Les membres additionnels formant le Conseil Elargi de la Confrérie
Claude-Alain Bart, 1er Patron a.i.
Il dirige l'équipage.
Il prend toutes les mesures courantes pour l'organisation de l'équipage.
Il informe le Préfet Maritime de toutes les mesures importantes à prendre pour l'équipage.
Yves Buffin de Chosal, Bosco
Il gère l'équipage.
Il tient à jour, sur la base du fichier central, le rôle de l'équipage.
Il informe le 1er Patron de tous manquements ou problèmes importants.
Pierre-André Braillard, Commissaire
Il gère le calendrier des sorties.
Il établit, avec le Trésorier, les factures pour les sorties.
Il gère les avances pour les Cambusiers et les Patrons pour les sorties particulières et individuelles.
Avec le Trésorier, il contrôle le paiement à l'avance des sorties.
Roland Grunder, Héraut a.i. (Chargé de Communication)
Il est en charge et garant de l'image "corporate" (logo) de la Confrérie.
Il est le lien avec la presse et les médias.
Il gère la communication interne et externe.
Il supervise les médias électroniques et les responsables des contenus du site internet.
Il est en charge de toutes les publications émises par la Confrérie.
Il est responsable de la communication avec le Journal d'Ouchy (en collaboration avec le Syndic d'Ouchy).
Il informe le Sénéchal des manifestations ou évènements futurs.
Il doit avoir un suppléant désigné.
Vacant, Actuaire
Il tient le procès-verbal de l'Assemblée Générale.
Il est responsable des archives.
Il édite les diplômes et certificats.
Il contribue à alimenter les sites intranet et internet.
Les Conseillers actifs de la saisons 2024-2025
Conseillers (selon besoin)
Le Conseiller se voit attribuer des responsabilités particulières, permanentes ou provisoires.
Il peut, selon les besoins, siéger provisoirement au Conseil. Il n'a pas le droit de vote.
Conseillers actifs - Saison 2024-2025
Roland Grunder, Sénéchal Honoraire, Héraut a. i. & Responsable de la Commission Informatique
Pierre David, ancien Actuaire, Gestion des archives documentaires et photographiques
Alain Barraud, Consul des Pays de l'Est, Conseiller du Grand Patron